Ein privates Board für das Team

Sie melden sich als Sabine an, die Administratorin des Fotoclubs. Das Forum fragt dafür nach der E-Mail-Adresse, nicht nach dem Benutzernamen.

Über „Adminbereich“ und „Boards“ erreichen Sie die Board-Verwaltung. Für Absprachen im Vorstand legen Sie dort ein neues Board an.

Titel und Beschreibung sieht jeder in der Forenübersicht, auch Gäste. Schreiben Sie dort nichts hinein, was nur der Vorstand wissen soll.

Mit dem Status „Privat“ sieht die Themen nur, wer das Board-Passwort kennt. Das ist etwas anderes als „Geschlossen“: Dort lesen alle, nur schreiben kann niemand.

Das Passwort speichert das Forum nur als Hash. Auslesen kann es danach niemand, auch Sie nicht. Geht es verloren, vergeben Sie einfach ein neues.

„Board anlegen“ speichert. Eine Ausnahme für Administratoren gibt es nicht, auch Sie brauchen das Passwort. Wie sieht ein Vorstandsmitglied das Board? Dazu melden Sie sich ab.

Moritz gehört zum Vorstand und meldet sich wie gewohnt an. Das Board-Passwort hat er von Ihnen persönlich bekommen, nicht über das Forum oder eine Rundmail.

In der Übersicht steht „Vorstand intern“ mit einem gelben Schild für privat. Moritz sieht das Board wie alle anderen, hinein kommt er nur mit dem Passwort.

Statt der Themen erscheint die Passwortabfrage. Nach zehn falschen Versuchen innerhalb einer Viertelstunde sperrt das Forum weitere Eingaben für fünfzehn Minuten.

Nach „Freischalten“ sieht Moritz die Themenliste, noch ist sie leer. Das Forum merkt sich den Zugang in seinem Konto, er gibt das Passwort also nur einmal ein.

Beim nächsten Besuch öffnet sich das Board ohne Abfrage. Gäste dagegen bleiben nur bis zum Ende ihrer Sitzung freigeschaltet und geben das Passwort danach erneut ein.

Ein neues Passwort sperrt alle aus, die das alte kannten. So legen Sie den Kreis neu fest, etwa nach einem Vorstandswechsel, unter „Bearbeiten“ in der Board-Verwaltung.